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产品需求应该如何整理,开发人员才能看的懂并快速开发出来呢?

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给技术部的开发需求被打回了,说整理的不清楚,应该怎么整理?

谢谢邀请。


这个问题其实还是比较常见,很多刚入行的产品经理、或者初创企业都会遇到。


一、如何写需求文档(PRD)

1、快速完成一个草稿(1-2 个小时)

先把脑海中所有想到的细节都列出来,用通俗易懂的语言列出一个清单——给自己看,这样便于整理之后的思路。


2、和相关人员分别进行一对一讨论 (1-4 个小时)

这个步骤的目的是过一遍文档中的细节,优化你的方案。

干系人包括:需求owner、交互视觉负责人、研发、其他相关的人。

从不同岗位的视角来看,你的方案够合理吗?在这个环节,你会受到很多异议,把它们都记录下来,因为这些很有可能成为研发时的大坑。


3、撰写和编辑文档 (0.5-3 天)

将上一环节确定的细节一一梳理,添加到文档的相应位置。同时,需要不断优化文档的结构,以确保研发团队能看得下去。

4、群发文档 & 安排需求评审会(15 分钟)

将文档群发给项目的所有利益相关方,并且抄送给其他可能对文档感兴趣的团队(例如你所在的产品团队,整个支持团队等)。

跟进这些关键人员是否接受了会议邀请:将会执行这件事情的人,和所有对这件事情有通过/否决权力的人。


5、需求评审(1小时)

在开始会议之前必须做的一件事:确保所有人都看过了你的文档。如果没有,先花一两分钟让大家把文档浏览一遍。

在评审时,你需要尽可能让所有人都知道,你想要做一件什么样的事,为什么要做它,能给整个团队带来怎样的利益。

在方案阐述完成后,给研发充足的时间来思考可能存在的问题,并一一记录下来。


6、通过评审后,及时建立工作群组和工单 (1-2 小时)

在工单上附上PRD的链接,同时,在建立工单时就敲定项目排期。如果可以,把排期&责任人放在PRD首页,让研发每次进入文档都看到它。


二、如何写出研发爱看的文档?

1、简洁,再简洁

冗长的下场就是研发人员根本不想打开你的PRD。因此,为了确保他们有动力读完,尽量使用简洁的语言,不说废话。

2、在图表上下功夫

流程图、线框图、各类交互和视觉效果图,这些能让人更好地理解需求。

3、和研发一起完成PRD

从开始动笔到最终定稿,尽量多地和研发讨论方案细节,以确保技术可能性和实现方式。这样研发也会有参与感,积极性也会更高。


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